Resumo:
– Bolsas —> Carla
– Missões —> Sara
– Compras —> Ângela
Definição de funções:
Carla:
— Pedidos de bolsas
— Atualização da equipa no site da FCT
Sara:
— Pedidos de missões
— Apoio ao Doutoramento em Engenharia Informática
— Comunicação e imagem
— Alunos de Erasmus (incumbência do DEI)
Ângela:
— Compras (exceptuando os serviços associados a missões)
— Apoio ao tratamento de missões, se necessário.
Gestão do trabalho:
— Transitoriamente, acompanham e termina todos todos os Lugus de outros assuntos até que estes se extingam. No caso de terem pedidos de outros assuntos que ainda não se formalizaram sob a forma de um Lugus, então estes são passados à pessoa que trata esse tipo de pedidos dos investigadores.
— Ao receberem pedidos dos investigadores, é preciso manter escrupulosamente a divisão de trabalho acordada. Por exemplo, se a Carla receber um pedido de uma missão, passa-o à Sara e informa o investigador. O mesmo para a Sara e Ângela, no caso de receberem pedidos de bolsas. E assim sucessivamente.
— A regra base é que os pedidos dos investigadores são tratados por ordem de chegada. Mas, como é evidente, é essencial identificar prioridades. Estas prioridades podem (e devem) levar a alterar a ordem de tratamento dos pedido. Sempre que houver dúvidas, consultar a Direção do CISUC.
— Sempre que forem identificados problemas ou dificuldades exteriores ao CISUC (incluindo problemas nas diferentes divisões da administração da UC) com impacto grave no funcionamento, devem informar a Direção do CISUC.